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市移民局机关财务管理制度

时间:2018-07-11

  为加强机关财务管理,规范财务行为,节约经费开支,防止国有资产流失,提高资金使用效益,保证机关各项工作正常运转,根据有关规定,并结合实际,制定本制度。

  一、收入管理

  局机关收入全部纳入财务核算,与其它单位或个人发生的款项,应及时开具财务票据、收取款项、登记入账,不得截留、隐瞒、挪用。严格执行“收支两条线”管理,机关房屋出租,签订房屋租赁合同,开具非税收入票据,由专人负责收取租金并缴入国库,纳入单位部门预算管理。

  二、财务支出核销管理

  1、机关经费支出要求严格按照年度预算编制进行,支出必须严格执行财务制度预算编制的科目规定。

  2、财务开支实行一支笔审批,由局长或局长授权的副局长行使审批、核销。当月的票据当月报销,最迟不得超过一个月。在资金结算中,按照市财政局有关文件规定,通过银行转账支付。发票应具备以下内容:单位名称、填制日期、款项内容与金额、填制单位发票专用章或财务专用章。禁止用白条报支有关费用。

  3、移民专项资金拨款审批。移民资金按计划拨付,由财务部门根据移民工程进度和要求下达拨款函,填制拨款通知单,先报分管业务的副局长签署意见,再报局长或局长授权的副局长审批。

  4、会议经费核销。严格执行市财政局《十堰市市级会议费管理办法》有关规定,由主办科室按照通知、报告或领导签批的意见写出报告,报分管领导签署意见,财务部门依据主办科室提供的会议规模(包括与会人员名单)、地点、时间、规格以及需要特殊处理的事项,编制会议支出预算,报局长或局长授权的副局长审批。承办会议的科室负责会议支出控制在预算之内,并及时办理核销手续。

  5、财务人员必须严格按照《会计法》及财政部规定的会计人员岗位责任制和工作规则,办理会计业务,严格审核每一笔经费支出,并带头遵守各项规章制度,廉洁奉公,恪尽职守。

  三、车辆费用核销

  1、车辆加油实行加油卡管理,每月累计耗油,由办公室统计审核。单车耗油量每年公布一次。

  2、车辆维修应由司机事先填写“车辆维修申请表”,由办公室审核把关,再报请分管领导审批,然后将车辆交付定点维修厂维修。维修时由经办司机和办公室负责人共同确认维修项目的服务价格,车辆维修完好后,司机应将维修单送交办公室签字认可后报分管领导审核签字,然后转交财务部门。财务部门根据车辆维修单,定期与维修厂核对,审核无误后将票据(修理厂家的维修明细结算清单)转交给车辆管理人员履行结账报销手续,经领导审签后财务部门予以支付维修款项。

  3、车辆保险实行政府采购。

  四、修缮费核销

  所有修缮项目(包括零星修缮费)应编制维修预算,经分管领导签批同意后方可实施,按规定实行政府采购,采购价格不得高于市场价。修缮项目竣工后,施工方编报竣工财务决算和修缮项目明细单,办公室组织验收,报领导审批后方可支付款项。

  五、职工慰问

  1、职工因公负伤慰问。由单位领导组织慰问,并送1000元慰问金。

  2、职工(含退休)因病住院慰问。由局机关工会或老干科组织慰问,并送500元慰问金。原则上一年内只享受一次慰问金。

  3、职工或直系亲属(仅指配偶、父母、子女)去世慰问。在职的由局机关工会组织慰问,并送慰问金500元;退休的由老干科组织慰问,并送慰问金500元;慰问金由经办人员填写领款单经分管财务的领导签批后核销。

  六、往来款项管理

  1、因公需要借款时,由借款人填写借款单,并注明借款事由,经分管财务的领导批准后,到财务部门借款。

  2、借款人须在公务完成后7个工作日内自觉到财务部门结清借款。前款未还的,不予办理新的借款手续。出纳人员要加强对借款情况的清查,及时催还到期借款。

  3、公款不得借给个人或私人使用。

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